会展策划书6篇。
策划书的类型可分为大型和小型的，好的策划书要将所有工作合理地分配给工作人员。策划书让工作人员明确工作内容的重要性，写好策划书，让团队成员更有干劲。为了让您满意计划范文网小编制作了“会展策划书”，欢迎您再次来访也请多多关注我们的网站！
会展策划书 篇1
会展策划包括什么?会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案，以实现企业开展会展活动的目标。下面来详细了解下会展策划吧。
前期准备
■预算
展览预算与会议预算有相同的地方，也有不同的地方——
相同的地方：住宿费、餐饮费、商务考察费用(如果有考察计划的话)。
不同的地方：展览场地租赁、展览布置、展品运输与仓储、小型新闻发布会或者酒会。
展览场地租赁：如果展览在固定的展览场地进行，那么展览场地的租赁预算通常按展位计算。国际标准展位面积通常为3mX3m,隔断高度在2.3m至2.5m之间。标配设施有射灯、椅子、资料桌、电源。展馆业主通常有下列设备可供租赁：展布支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。
如果是在其他公共场所举办展览(譬如市政广场或者体育场所等)，那么场地租赁的预算就很难预测了——通常面议，按日计算，价格与场地人流集中度及展览时间(是否重要假日等)有关。
■邀请
不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。
■签到与入住安排
如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。
如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助。
■餐饮安排
一般而言，展览不统一安排餐饮(特邀嘉宾或者重要客户除外)，会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。
■交际/酒会
交际/酒会一般需要细心策划。酒会的目的是加强公共关系及客户感情联谊，所以氛围十分重要。重点：场地、节目、司仪、安全保障、服务程序。由于酒会的规模及目的不同，没有完整的标准酒会模式，只能借鉴一些已经举办过的酒会实例。
■新闻发布会
新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如，有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的，以“答记者问”为主要特色。另外，新闻发布会由公关负责人执行即可，而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中，最为常见的是新闻发布会。
活动策划、确定活动主题。Jhs555.cOm
活动策划主要包括如下内容：
1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。
2、主题策划发布会的主题，可以有多种取法，常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样，也有的有一个大的主题，下面为正题，也有两者的结合。
另外，按照国家新闻出版有关部门的规定，凡是主题中有“新闻”字样的发布会，须经国家新闻出版部门的审批。一般来说，实践中，很多企业略去“新闻”字样，采用其它称法。
参会人员的选择上，服务发布内容需要的'原则，选择相关性强的人员参加。一般来说，官员都选择讲话较有份量的人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的人。
新闻记者则是发布会的重头，一般来说，先造一份拟邀请的名单，提前一周时间发出邀请函，然后电话落实。时间较突然的新闻事件可以采用电话和传真的方式。落实好后做好分类的统计工作。
拟定活动策划案和具体操作方案。
活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。新闻通稿及相关资料准备提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体。
时间选择与场地落实、现场布置。
时间选择在新闻策划中是一种艺术，发布时机选择不同，效果迥异。
企业发布会有时要避开重大的事件、会议，比如“两会期间”版面较紧张，记者也大多有安排，时间上不能保证。有时则要趋近于某些时机，比如相关性大的时候，起到借势的效果。
另外，在时间上，一般选择人们容易记起的日子，如节日，一月之月初、月末，也要避开一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他节假日，可以考虑在下午进行。
场地的选择上，一般综合考虑以下几点：
一、是品位与风格。
场地可以选择户外，也可以选择在室内，但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。
酒店有不同的星级，从此次发布会来看，选择五星级或四星级是可以的。
另外，非正式的会议，或离自然、健康较近的产品属性，可以选择在避暑山庄等地召开。
酒店也有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。
二、是实用性与经济性。
会议厅容纳人数?主席台的大小?投影设备、电源?布景、胸部麦克风、远程麦克风?相关服务如何?住宿、酒品、食物、饮料的提供?价钱是否合理?有没有空间的浪费?等等，这些都要考虑。
三、是方便性。
离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便?
现场布置包括：
1、背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。
2、酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等，各个酒店有所不同，有的允许，有的不允许。
3、席位摆放。摆放原则：“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。
注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。
4、相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。
5、签到与迎接：一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。一般会议会要求与会者留下名片，准备好“请赐名片”盒。
现场控制。
现场控制是体现总协调人应变能力的一环，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的疏忽。应该重点重视这些方面;其次，要在事前准备好备选方案;再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。
在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人，如果是自己主持则会好一些，但往往是分身乏术，因此在发布会中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。
会展策划书 篇2
xx汽车展览会策划方案
一、活动背景
××市委、市**坚持“打基础、造环境、抓服务、重管理、促发展”的工作思路，主动打好“××牌”，配合×ד东进”，实施“南部带动”“工业强市”“北部追赶”和“可持续发展”战略，突出产业化结构调整、基础教育、基础设施和城市化建设等重点工作，保持了全市社会政治稳定，经济和社会各项事业快速健康发展。随着经济社会的快速发展，××综合实力不断增强，近两年全市生产总值快速增长。在这种良好的态势下，××旅游业、会展业也将步入一个新的台阶，在全市经济中占的份额也在逐年提高，每年都吸引了大批的海内外嘉宾，已成为全市经济发展的重要增长点和朝阳产业。
近年来，我国汽车产业和市场发展迅速。20××年汽车年产销量双双超过××万辆，汽车投资方兴未艾，××款新车型竞相亮相，性价比及服务体系日臻优化，五大政策即将出台，国内汽车消费占全球汽车消费比例猛增至××%。中国汽车市场在世界上的地位越来越重要，为汽车展览会的发展提供了经济基础和强大的产业背景支撑。
而汽车展览作为人们与汽车近距离接触的最全面、便捷的交流方式，在推动汽车市场发展方面也具有显而易见的重要作用。
二、基本情况
1.活动主题：
本次车展以“××走进生活”为主题
2.活动特色：
它是一个拓展示场、创造销量、树立品牌、多元化展示汽车文化和技术的专业车展。
3.举办时间：20××年××月××日—20××年××月××日
4.举办地点：××广场
5.组织结构：××
主办单位：
××市文化局
××电视台
××**社
承办单位：
××策划公司
协办单位：
××汽车城
赞助单位：
中国移动通信股份****xx分公司
三、活动内容
展会将推出四大板块：
第一部分是经贸谈判，主要包括汽车项目的招商引资，以及**合作洽谈、汽车拍卖和销售。第二板块为高峰论坛。第三板块为文化交流，主要包括中国国际汽车模特大赛、颁奖文艺晚会，××首届汽车展览会开幕式、闭幕式及文艺晚会，汽车摄影**展、广场文艺演出等内容。
第四板块为汽车展览，主要包括国内外**车展、汽车零部件展、汽车生产装备及维修保养技术的历史名车展、汽车装饰品展、汽车性能演示，以及高档摩托车展。
四、配套活动
汽车品牌推介、汽车模特大赛、汽车摄影展、汽车高档音响观摩、汽车试乘试驾、门票**、汽车知识有奖问答、劲歌劲舞表演等。
五、展场规划
1概念车展区：××广场室内展厅。
2.乘用车展示区：一号展区。
3.商用车展示区：二号展区。
4汽车零部件展区：第三展区。
5.汽车饰品：四号展区。
6.表演区：××广场舞台区。
六、**宣传
组委会将通过电视、广播、报纸、杂志和专业**等形式，对展会进行广泛深入的新闻宣传。参观邀请的总数量将通过直接邮寄和参展商分发的方式送达国内专业团体和参观者。为使各参展商更好地宣传企业形象，扩大展会的影响，增加本届展会的文化内涵，组委会将推出一系列宣传广告项目为厂商服务，包括展览会吉祥物、入场券广告、会刊广告、现场广告、展会vcd、**资料等。
组委会还将与报社、电视台、电台、**等单位合作，对展会进行现场报道，更好地为参展企业服务。
会展策划书 篇3
会展活动策 划书
团队成员：杨静郭亚丽
完成时间：2013-6-15
1一、展会基本信息···· 1
会展活动
策 划书
团队成员：杨静郭亚丽
完成时间：2013-6-15
1一、展会基本信息····会展
活动策 划书
团队成员：杨静郭亚丽
完成时间：2013-6-15
一、展会基本信息2
（一）会展名称与主题2
（二）会展举办机构2
（三）会展时间2
（四）会展地点2
（五）展品范围3
二、立项可行性分析4
1.环境的g-pest分析4
2.会展项目的swot分析5
3.经费预算6
4.风险**6
5.可行性研究结论和建议6
三、展会项目报批10
四、项目总结10
五、展会流程11
六、宣传推广计划13
七、招展说明书16
八、附录20
一、展会基本信息
（一）、会展名称与主题
1.会展名称
首届京津唐旅游产品交易会
2展览主题：绿色环保节能低碳
（二）、会展举办机构
唐山市商务局、唐山市旅游局、唐山市体育局、唐山市国际**促进委员会主办
承办单位：唐山东方国际会展中心****
协办单位：唐山市科学技术协会、唐山市旅游协会、唐山市渔业协会、唐山市信鸽协会、唐山市劳动**、唐山晚报
（三）、会展时间
1展览的具体启动日期为2013年8月1日至6日
2.展览准备日期：7月25日至7月31日
撤展日期：8月6日下午5点
3.展览向观众开放的日期：8月1-6日
4.其它具体日期：
开幕日：8月1日上午10点
闭幕日：8月6日下午4点
会展期间主要活动时间安排
会展报名截止期：7月24日
组团报名截止期：7月22日
****截止期：7月20日
展位搭建进场日期：7月28日-7月31日
撤展期限：8月6日---8月7日
（四）、会展地点
1地点：唐山国际会展中心
2地点：唐山国际会展中心主展厅
3、交通信息：
唐山国际会展中心地处唐山主干道—建设路北口，距火车站18.9公里，距机场17.6公里左右，交通十分方便。
（1）、由火车站前往展览中心
1从唐山站出发：距展览中心约10.9公里，约20分钟车程。
2从唐山北站出发：距展览中心约19.5公里，约28分钟车程。
乘出租车：到展览中心大约40元。
(2)、由机场前往展览中心
从唐山三汝河机场出发，您可以乘坐机场巴士或出租车到展览中心。距离约17.6公里，大约需要20分钟。
(3)、附近公交站
观众可乘坐26；37；59；66；114；43；55；61；7；16；56；68；207；35；36；40；41；62均可到达。
(4)、自驾车或乘出租车的展商或观众请参考以下交通示意图
图中a为唐山国际会展中心所在地
（5） 驱车前往唐山国际会展中心：从河北省唐山市路北区站前路出发
1从站前路向南行驶至新华西路。2在新华路口：在站前路路口右转。三。右转到新华西路
4. 调头5. 在第 1个路口向左转，进入新华西道6. 在新华道口:站前路口向左转，进入站前路
7在北新路口右转，走站前路。8稍左转，沿站前路继续行驶
9上匝道后走长宁路。10在建设路口左转进入建设北路。目的地在右边
（6）住宿情况
1唐山爱时套房酒店470元起
地址：唐山高新技术开发区河北省唐山市建设北路152号（唐山国际会展中心对面）距唐山国际会展中心大约0.3公里0315更多信息
简介：国际会展中心附近的全套商务酒店靠近城市北部最大的海洋城商业中心。这是商务旅行的选择。
2从139元到唐山壹家快捷酒店
地址：唐山路北区老唐丰路51号（长宁道与老唐丰路交叉口南侧）距唐山国际会展中心大约0.6公里0315更多信息
酒店西临海洋城购物广场，北临唐山国际会展中心，地理位置优越，交通便利。
（五）、展品范围
1、参展商品
（一）户外运动用品：钓鱼用具、防水靴、钓鱼服装、钓鱼专业用刀、垂钓设施、垂钓船具、钓鱼场指南、钓鱼书刊、音像制品及各种相关产品、名鸽、信鸽、赛鸽饲养用品及其它相关赛鸽装备、航空航天模型、遥控设备、舰船模型、模型发动机、车辆模型、火车模型、工程模型、模型电池、其它驱动能源、军事模型、各种飞行模拟器、各种航模书刊、资料；
（二）野营旅游装备：冲锋衣、抓绒衣裤、速干衣裤、功能内衣、羽绒服、棉服、复合弹力外套、手套、鞋袜、旅行帐篷、背包、睡袋、气垫、旅行手杖、户外炉具、户外灯具、野餐包、冰袋、雨衣、野营床桌椅、刀具工具、望远镜、眼镜、清洁防护、通讯、导航、救生地图、快餐、高能量食品、野生食用、药用植物、生存演示、旅游及露营专题出版物等；
（三）生活休闲用品：各类运动服装、运动鞋、时尚休闲服饰、泳装、休闲箱包、背袋、配件、跑步机、健身机、哑铃、训练器、跳舞毯、**器材、理疗仪、气血循环机、按摩器械、力量测试仪器、模拟训练器材、体育健身器材、康体俱乐部、培训班、花卉、鸟类、鱼类、收藏艺术品、园艺家居用品等；
2、参展机构
旅游机构： 旅游局旅行社旅游经营者旅游院校旅游**世界遗产、自然保护区、名胜古迹、特色休闲旅游度假村旅游俱乐部展览场馆会议中心体育场馆会展服务公司.
会展策划书 篇4
我国会展业从业人员达100多万，从事经营策划的管理者有15万人。其中我国具备会展管理与运营的职业人才还不足200人，会展设计人员则不足1%。会展设计人才岗位空缺与求职者的比例：10∶1。在国家劳动和社会保障部向社会正式发布了10个新职业，其中会展设计师这个职业作为发
展前途最为光明的新职业名列10种职业的第一位。据上海世博会数据，2010上海世博会对会展人才的需求将达10万。至少有近1万名高素质会展人才的缺口，世博会对会展人才的需求尚未饱和。其中核心为会展运作人才，如组织、策划、管理类人才。会展人才的紧缺必然带来较高的回报，北
京、上海等地方车展、房展经营管理人才年薪已达60万元，一般情况也在15万元左右。同时，重庆会展业发展迅速，2008年全市注册会展公司171个，从业人员4000余人，共举办会展活动218个，会展直接收入6.9亿元，拉动餐饮娱乐、旅游住宿、交通通讯、广告装潢等行业45亿元，已经成为
带动经济发展的新增长点。
会展策划书 篇5
会展策划年终工作总结
一、引言
在过去的一年里，我承担了会展策划的工作，并且通过精心的策划和组织，成功地完成了所有的会展项目。在这篇文章中，我将详细总结过去一年的工作，并提出针对性的改进方案，以进一步提升团队的工作效率和专业水平。
二、工作回顾
1. 项目策划与执行
在过去一年中，我负责策划了多个会展项目，并且在充分了解客户需求和市场趋势的基础上，提出了创新的活动方案和切实可行的执行计划。在项目执行过程中，我与团队密切合作，分工明确，确保项目按时完成，并且取得了客户的高度认可和好评。
2. 资源整合与供应链管理
为了保证会展项目的顺利进行，我积极与各类供应商建立长期稳定的合作关系，并通过有效的资源整合和供应链管理，为项目提供高质量的物料和服务。我对供应商进行了严格的评估和筛选，并提供全程监督和管理，以确保物流和配送的及时性和准确性。
3. 团队管理与沟通协调
作为会展策划团队的负责人，我积极引导团队成员，明确各自的职责和目标，并通过定期的会议和交流，保持团队的紧密合作和良好的沟通氛围。我鼓励成员提出新的想法和建议，并尽力满足他们的需求，以促进他们的个人成长和团队合作。
4. 质量控制与客户满意度
我非常重视项目的质量控制和客户满意度，因此我建立了一套有效的质量保证机制，监控项目的整体进度和细节，及时发现和解决问题。我与客户保持密切的合作和沟通，充分了解他们的需求和反馈，并及时进行调整和改进，以确保他们对项目的满意度达到预期。
三、问题与挑战
在过去一年的工作中，我也遇到了一些问题和挑战，需要进一步加强和改进的地方包括：
1. 时间管理：在一些紧急情况下，团队需要更好地处理和适应，以减少工作压力和提高工作效率。
2. 供应链管理：需要加强与供应商的沟通和协调，以确保物料和服务的质量和准时交付。
3. 创新能力：面对市场竞争和客户需求的不断变化，需要进一步提升团队的创新能力，提供更具竞争力和前瞻性的方案。
四、改进方案
为了进一步提升团队的工作效率和专业水平，我提出以下改进方案：
1. 增加团队培训：组织定期的培训和知识分享会，提升团队成员的专业素养和创新能力。
2. 优化供应链管理：与供应商建立更紧密的合作关系，确保物流和配送的准时性和高质量。
3. 注重团队沟通：加强团队沟通，建立良好的内部协作机制，提高团队成员之间的相互了解和合作能力。
4. 客户关怀与维护：与客户保持长期的合作伙伴关系，定期与他们沟通，了解他们的需求和反馈，并不断改进和优化服务。
五、结语
在过去的一年中，我在会展策划工作中取得了一系列显著的成果，并面对了一些挑战，借此机会我对团队的整体能力和专业水平充满信心。通过总结和改进，我们相信在未来的工作中将会更加出色地完成各项任务，为客户提供更具竞争力和创新性的会展策划服务。
会展策划书 篇6
作者：李鹏宇
**：《现代企业文化·理论版》2012年第04期
参加了几次会展工作，对会展工作中展销环节有了一些初步的了解，梳理了一下，谈谈自己对展销活动的基本认识。
营销是以种以盈利为目的的行为，而展览和销售活动是参展商在展览期间获取利润的最佳手段。它可以丰富会展**、信息、展示、发布四项基本功能，吸引企业参展和观众参观、提升展会档次和扩大展会影响，活跃展会气氛。
举办此类活动的实施成本略高，形式多元化，但是策划成本较低，所以这类活动多由参展商自行举办，并且大多为大型企业，也可以由办展机构和行业协会主办。活动的规模也更大，目标受众范围更广泛。
展销注重传播效果，策划目的就是为了在举办之后立即获得利益。这类活动一般分为两类，一类是产品推广，另一类是产品发布会。所谓产品**会议，是指将某些特定产品**为特定对象。
产品发布是发布新产品或有关新产品的信息的活动。
这两者能够对展会起到**的作用，对丰富展会的发布功能和展示功能的促进作用尤其明显。它们可以帮助企业将产品更好地推向市场，无论需要推广的是新产品还是既有产品，此类活动都可以把有关的产品概念和信息展现在公众面前。
活动的举办场地也没有限制，选择或大或小，开放或密闭空间，都完全取决于活动的预期目的和活动费用的多少。
展销活动的策划可以从两个方面看
一、展会主办机构方面
在策划此类活动之前，展会组织者必须与相关企业和行业组织进行沟通和协调。展会组织者需要安排和协调展会期间的所有营销活动，并制订当前的实施计划和顺序。作为主办机构，也有必要为此类活动提供平台和现场管理服务。
主办机构在了解了各参展企业与机构举办此类活动的意图后，进行统筹规划，在尽量满足各企业和机构要求的同时，也必须考虑到会展的现场气氛和安全等问题。